En estos tiempos en los que más que nunca se valora llevar a cabo actividades a distancia, la firma digital de documentos es una tarea importante de saber hacer. Es por eso que en esta edición de nuestras sección semanal Xataka Basics México vamos a enseñar cómo firmar digitalmente documentos en iOS, Android y PC, sin necesidad de aplicaciones de terceros, y de manera fácil y rápida.
Para poner nuestra firma electrónica de documentos haremos uso del sitio SmallPDF, una página web gratuita con un gran abanico de opciones además de la firma digital de documentos. A esta herramienta podemos accedemos desde el navegador de nuestro dispositivo y desde cualquier lugar, ya sea desde una computadora o smartphone en la oficina u hogar o mientras nos trasladamos de un lugar a otro.
Poner nuestra firma electrónica a cualquier documento, fácil y rápido
Para firmar documentos PDF con SmallPDF solo debemos seguir unos sencillos pasos:
- Acceder a la sección de firma de SmallPDF
- Elegir el documento a firmar. Desde smartphone podemos buscar entre carpetas de archivos, o desde PC podemos arrastrar y soltar
- Cuando cargue el documento PDF, veremos opciones de agregar texto (1) en l aparte superior, y en la parte inferior la de firmar. Importante mencionar la posibilidad de enviar el archivo por correo electrónico a otros firmantes con la opción Invitar firmantes
- Al seleccionar la opción Tu Firma aparecerán otras opciones, elegirmo la primera
- En móvil la interfaz cambiará a horizontal. En la esquina superior derecha habrá un menú que nos permitirá cargar una imagen de nuestra firma, en caso de que tengamos una. Sino, podemos proceder a dibujar nuestra firma
- Podemos cambiar el color de la firma entre negro, azul y rojo, e intentarlo las veces que sea necesario, al finalizar solo debemos presionar el botón Crear
- La posibilidad de dibujar nuestra firma electrónica es, evidentemente, más cómoda en dispositivos con pantallas táctiles, pero para quien lo prefiera también es posible dibujar la firma con el ratón de una PC
- Tanto al texto como a la firma les podemos cambiar el tamaño a conveniencia del usuario y mover libremente en el espacio del documento
- Una vez terminado todo, sencillamente presionamos el botón Terminar y firmar
- La página creará el documento, automáticamente renombrado con la terminación "-firmado" y nos dará la opción de descargar el nuevo documento o bien compartirlo por medio de plataformas como WhatsApp, Drive y Dropbox
Antes de finalizar, algunos apuntes importantes. SmallPDF solo permite la firma de archivos PDF, pero también ofrece la posibilidad de convertir documentos Word a PDF (junto con PDF el formato más común para firmar), para firmar después de realizar la conversión. El sitio también permite convertir presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo de Excel e imágenes JPG a formato PDF, en caso de ser necesario.
Además, como ya mencionamos, SmallPDF es gratuito. Permite realizar dos firmas al día sin costo, pero para realizar más tareas será necesario crear una cuenta. Para aquellos usuarios que requieran más herramientas, ofrece una prueba gratuita de siete días y planes de suscripción. Finalmente, como ha quedado demostrado, SmallPDF funciona perfectamente desde cualquier navegador, ya sea móvil o de escritorio, pero además tiene apps para iOS y Android que permiten, además de las funciones ya mencionadas, otras como escaneo de documentos y más posibilidades de edición.
Y listo, así de fácil es firmar digitalmente documentos PDF y Word con SmallPDF, una herramienta sencilla y gratuita que además ofrece otras interesantes herramientas para el día a día. Xatakeros, no olviden revisar ediciones anteriores de nuestra sección Xataka Basics México para más información de utilidad que no sabían que necesitaban.
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